ورشة عمل التنسيق والتعاون في مارس 2010
ان هذه الصفحة متوفرة ايضاً فياللغة الانكليزية
وعمل المنتدى الإنساني مع مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية التابع للأمم المتحدة على تنظيم ورشة عمل تستمر يومين عن
التنسيق والتعاون في الأزمات والكوارث الإنسانية. ونسعى من خلال هذه النشاطات في اليمن إلى إرساء مفاهيم شمولية للتعاون خاصة في حالات الطواريء. واستضافت جمعية الإصلاح الاجتماعي الخيرية العضو في المنتدى ورشة العمل ونظم مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية ومنظمة أوكسفام جلسات التدريب. وشارك ممثلون من 21 منظمة يمنية غير حكومية من صنعاء ومن SSعدة والجوف مع مشاركين من منظمتين دوليتين غير حكوميتين في ورشة العمل.
ورشة العمل
بحثنا أهمية التعاون محددين الشروط المسبقة للنجاح ومؤكدين على القيمة المضافة للعمل الجماعي في حالات الطواريء. وجرت دراسة مفهوم التعاون الفعال من خلال دراسات حالة : عمل المشاركون في مجموعات على تصميم خطة استجابة طارئة تتعلق بأزمة تهجير داخلي، ثم تجمعوا في مناقشة عامة ألقت الضوء على بعض المشكلات العامة ومصادر القلق. وبالعودة إلى دراسات الحالة بنظرة عامة تشجع المشاركون على وضع خطط أكثر شمولا للاستجابة للازمة. فأقروا بالحاجة إلى العمل في مجموعات وقطاعات والاستفادة من العمل بشكل جماعي وليس منفرد. وبنهاية اليوم الأول كان المشاركون قد قاموا بتطوير خطط التدخل وقت الأزمات.
وتناول اليوم الثاني من التدريب الأساليب العملية وآليات تسهيل الاستجابة للطواريء واجراءات التنسيق على الأرض. وطرحت اوكسفام "مشروع سفير"، وهو مرجع هام لتحسين جودة المساعدات المقدمة للمتضررين من الكوارث (ادخل على كتيب سفير في مكتبتنا).
وطرح مكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية للاستجابة للطواريء صندوق لتمويل العمليات الإنسانية من قبل المنظمات غير الحكومية لتلبي الاحتياجات الطارئة في المجتمعات المعرضة للخطر. وسينظم مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية في اليمن جلسة أخرى للمنظمات غير الحكومية المحلية وأعضاء المنتدى الإنساني بشأن اجراءات التطبيق.
وshara7 مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية مجموعة من أدوات إدارة المعلومات التي تساعد على تحسين والتنسيق للطواريء من خلال تبادل المعلومات بين العاملين في المجال الإنساني والجهات الحكومية وعامة الناس. والأدوات الثلاث هي:
- الأسئلة الثلاثة (من وماذا ومتي؟): وهو نظام لإدارة البيانات والاتصالات وضعه مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية لضمان استجابة في الوقت المناسب. وتوافر المعلومات أمر في غاية الأهمية بالنسبة لأي استجابة منسقة ، ويحدد نظام الأسئلة الثلاثة من يقوم بماذا من المهمات الإنسانية ومتى.
- وضع الخرائط : فسر المحاضر، كيف يمكن الاستفادة من برنامج خرائط جوجل، على سبيل المثال، أو أي برنامج مجاني يمكنه تحديد مناطق معينة ومواقع وعناوين ومؤسسات وطرق. وتم شرح أمثلة كذلك على كيفية ادخال تعديلات وعلامات ومعالم أساسية على الخرائط.
- موقع ميداني خاص بمكتب تنسيق الشؤون الإنسانية. صفحة جديدة عن اليمن. ورغم أن الموقع باللغة الانجليزية تتوافر عليه بعض التقارير والمنشورات باللغة العربية. ويضم الموقع والمكتب المحلي العديد من التسهيلات التي يمكن للمجموعة المحلية الاطلاع عليها.
توصيات المجموعة:
- يتعين على المنتدى الإنساني في اليمن تفعيل دور التنسيق المحلي وأن يحضروا ويشاركوا في اجتماعات المجموعات ويرفعون تقاريرهم إلى الأمانة لإفادة الأعضاء. وتم اقتراح أن يدعم مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية ذلك عن طريق تشجيع قادة المجموعات على أن يوجه كل منهم الدعوة إلى المعين في المجموعة المعنية بعمله.
- أن يقوم مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية بترجمة صفحة الدولة على موقعه للعربية لتسهيل الوصول إلى التقارير والتحديثات ومقترحات وخطط المشروعات.
- يقوم مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية ، حتى تتاح صفحة الدولة باللغة العربية، بتبادل التقارير الدورية الصادرة بالعربية وتحديثاتها مع المنتدى الإنساني في اليمن الذي يوزعها بدوره على أعضائه وشركائه.
- يواصل المنتدى الإنساني في اليمن ومكتب تنسيق الشؤون الإنسانية العمل على نسخة مبسطة من نظام الأسئلة الثلاثة لإدارة البيانات والاتصالات وتحديثها (باللغتين العربية والانجليزية) على مواقع المكتب والمنتدى على الانترنت.
- يعمل المنتدى الإنساني في اليمن ومكتب تنسيق الشؤون الإنسانية معا على رسم خريطة توضح الأماكن التي تعمل بها المنظمات المشاركة في اليمن. توزع هذه الخريطة على أعضاء المنتدى وشركائه ويجري تحديثها في المستقبل.
- ينظم مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية والمنتدى الإنساني في اليمن حلقة نقاش صغيرة لبحث صندوق الاستجابة الطارئة بتفصيل أكبر. وقبل الاجتماع المقرر سيصدر مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية خطوطا ارشادية للتطبيق وخطط مقترحات مشروعات باللغة العربية لتوزيعها على المشاركين.
