الصفة الوظيفية: سكرتير.
ان هذه الصفحة متوفرة ايضاً فياللغة الانكليزية
الصفة الوظيفية:
سكرتير.
المكان : صنعاء.
المسؤوليات:
سيقوم من يشغل هذه الوظيفة بما يلي:
· القيام بجميع أعمال السكرتارية
· تنظيم والإعداد للاجتماعات وأخذ الملاحظات مثل (اجتماعات الهيئة الإدارية أو اللجان أو الجمعية العمومية).
· المساعدة في التنظيم للدورات التدريبية والبحوث والزيارات الميدانية.
· تنظيم الشؤون الادارية لتوظيف العاملين الجدد.
· الرد على الاستفسارات أو الشكاوي والقيام بالمراسلات اللازمة.
· أرشفة جميع الملفات والعقود وخاصة المتعلقة بالموردين ومقدمي الخدمات.
· الإنابة عن الموظفين في حالة عطلاتهم أو إجازاتهم المرضية.
· القيام بالأعمال المحاسبية وحفظهما حسب الأصول.
· الاستعداد للقيام بمسئوليات جديدة في نطاق العمل و ضمن روح فريق العمل الواحد.
الخبرة والمهارات
- خبرة في أعمال السكرتارية على الأقل لمدة سنة
- إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية كتابة ونطقاً
- القدرة على التواصل الفعال مع الآخرين كتابة و تحدثأ وعلى كل المستويات
- خبرة في الأعمال المحاسبية
- يجيد التعامل مع تقنية المعلومات ( التلفون ، الفاكس ، الإنترنت، الكمبيوتر ،...)
على الراغبين ارسال نسخة من سيرتهم الذاتية في موعد أقصاه 15 يونيو 2011م على العنوان التالي :
aalsharaji@gmail.com أو عبر الفاكس 265489 01
ينبغي على مقدمي الطلبات أن يتقيد بالقيم والمبادئ في المنتدى الإنساني اليمن
وسيجري الاتصال بالمرشحين قصيرة فقط المدرجة.
